Comment formater correctement les courriels destinés aux blogs et aux rédacteurs

On estime que 205 milliards de courriels sont envoyés chaque jour dans le monde par environ 2,5 milliards d’utilisateurs (en 2015). Si vous êtes l’un de ces 2.5 et qu’il vous arrive de travailler ou d’espérer entrer dans l’industrie de la musique, voici quelques conseils rapides sur ce que les blogs, les étiquettes et les professionnels de l’industrie recherchent dans les échanges de courriels.

Dans ce guide, nous passerons en revue l’étiquette, le formatage et la rhétorique des courriels. Nous vous fournissons une liste de contrôle de ce que vous devez inclure dans votre correspondance initiale, y compris la façon d’intituler correctement un courriel, les éléments de contenu dont les destinataires ont besoin et ceux dont ils n’ont pas besoin, ainsi qu’un aperçu de la façon de faire de votre première impression une impression durable.

Très bien, attaquons les courriels des artistes aux blogs et aux écrivains :

1. Soyez précis : Trouvez l’adresse électronique de l’auteur qui, selon vous, est le mieux placé pour écrire (ou critiquer) votre musique. Cela peut exiger un peu de recherche, mais l’envoi d’un courriel puissant à la bonne personne la première fois rendra votre vie (et la leur) beaucoup plus facile.

2. Personnaliser : Beaucoup d’écrivains préfèrent les courriels personnalisés aux monstruosités BCC. Personnaliser et diriger vos courriels vers une seule personne montre que vous les respectez, eux et leur travail. Le respect va très loin.

3. Ligne d’objet : Un « Nom de l’artiste – Nom de la piste » très facile fera l’affaire. Le but de cette section est d’indiquer ce qu’il y a à l’intérieur du courriel. Laissez les adjectifs et l’hyperbole pour le corps.

4. Soyez bref : La dernière chose qu’un écrivain veut, c’est une longue histoire de vie non sollicitée. Cela peut sembler dur, mais gardez votre première interaction centrée sur la musique que vous envoyez. Une simple une ou deux phrases décrivant la chanson suffisent pour transmettre le message. S’ils veulent plus d’informations, ils le demanderont.

5. Formatage : Si vous incluez plus de deux phrases d’information dans votre courriel, formatez-le comme un paragraphe phrase par phrase, et non comme un scénario de Shakespeare avec une indentation dentelée, un espacement et des tailles et des couleurs de police variables. La clarté et la lisibilité sont essentielles.

6. Liens de streaming : Si vous soumettez une chanson, la seule chose que vous devez inclure est un lien SoundCloud/Spotify/Dropbox (par ordre de préférence). Les auteurs ne veulent pas avoir à télécharger la chanson pour l’écouter. De plus, fournir un lien privé SoundCloud double comme raccourci rapide vers votre profil. Vous voulez qu’il soit facile pour eux d’apprendre à vous connaître organiquement. Vous pouvez également inclure un communiqué de presse si vous le souhaitez, mais ne laissez pas cela être la seule chose que vous envoyez.

7. Signature avec social : La fin de votre courriel devrait inclure votre nom d’artiste, votre vrai nom et les liens vers tous vos comptes de médias sociaux.

8. Choisir le meilleur : Si vous envoyez un EP avec plus de 10 titres, la meilleure chose à faire est d’indiquer un ou deux titres que vous pensez que l’auteur serait le plus intéressé par la première, le featuring ou la sortie. De plus, il va sans dire que l’envoi de travaux non maîtrisés, inachevés ou autrement sous-exploités n’est JAMAIS une bonne idée.

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